事業継続力強化計画の策定について
事業継続力強化計画は、企業が災害や緊急事態に備え、事業活動を継続するための計画を策定し、経済産業省の認定を受ける制度です。この計画の策定は、企業のリスクマネジメントを強化し、取引先や地域社会からの信頼を高める重要な手段です。
事業継続力強化計画の目的
災害や感染症の流行など、不測の事態が発生した場合においても、企業が安定的に事業を継続するために、リスクへの対応能力を高めることを目的としています。この計画を策定・認定することで、次のような効果が期待されます。
- 事業継続性の確保
非常時においても、迅速かつ的確な対応が可能となり、事業停止のリスクを軽減できます。 - 企業イメージの向上
認定を受けることで、取引先や顧客からの信頼が向上し、競争優位性を高めることができます。 - 金融支援や補助金活用の促進
認定を受けた企業は、政策金融公庫の低利融資や、各種補助金で加点対象となる場合があります。
計画の主な内容
事業継続力強化計画は、次の要素を含むことが求められます。
- 事業継続の基本方針
災害や緊急事態時における企業の方針や目標を明記します。 - リスクの洗い出しと対策
災害や緊急事態の可能性を洗い出し、被害を最小限に抑えるための具体的な対策を策定します。 - 従業員や関係者への教育・訓練
非常時に備えた社員教育や訓練の計画を組み込み、対応能力の向上を図ります。 - 事業継続の具体的な手順
非常時にどのように対応し、事業活動を維持するかを具体的に記載します。
策定の流れ
- リスク分析の実施
自然災害、感染症、サイバー攻撃など、事業に影響を与えるリスクを特定します。 - 対策の立案
リスクの軽減や緊急時対応の手順を策定し、必要な備蓄やシステムを整備します。 - 計画書の作成
事業継続力強化計画の様式に基づき、計画書を作成します。 - 経済産業省への申請
作成した計画書を所管する経済産業局へ提出し、審査・認定を受けます。 - 継続的な改善
認定後も、計画を定期的に見直し、実効性を高める取り組みを続けます。
事業継続力強化計画策定のポイント
- 分かりやすく具体的に
災害時の対応手順や必要なリソースを具体的に記載することで、実効性のある計画となります。 - 従業員の参加
従業員の意見を反映させ、計画策定に参加してもらうことで、現場レベルでの理解と協力を得られます。 - 専門家の活用
専門知識が必要な場合は、行政書士やコンサルタントの支援を受けることで、スムーズな策定が可能です。
事業継続力強化計画の認定を受けるメリット
- 企業の信用力向上
認定は第三者の評価として、取引先や金融機関からの信頼を得やすくなります。 - 公的支援制度の活用
認定企業は、政策金融公庫の低利融資や補助金申請で有利になる場合があります。 - 従業員や顧客への安心感の提供
計画策定を通じて、従業員や顧客に対して安全性と信頼感を示すことができます。
事業継続力強化計画の策定は、災害や緊急事態が多発する現代において、企業の安定成長と社会的信用を築くための重要な施策です。専門家の支援を受けながら、自社に適した計画を策定し、確実な事業継続を目指しましょう。
